Polityka prywatności

WERSJA ROBOCZA DO WERYFIKACJI PRAWNEJ – dokument nie jest jeszcze wiążący. Wersja z dnia 2026-11-01 (staging).

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest IMETROLL – Laboratory of Technology sp. z o.o., ul. Jana Husa 18B/107, 03-153 Warszawa, KRS 0000745333, NIP 5242871675, REGON 381074397 (dalej „Administrator”). Kontakt w sprawach danych osobowych: office@imetroll.com. [DO WERYFIKACJI: czy powołano inspektora ochrony danych]

2. Jakie dane przetwarzamy, w jakim celu i na jakiej podstawie

Dane	Cel	Podstawa (RODO)	Okres przechowywania
adres e-mail, dane konta, historia zamówień raportów	założenie i prowadzenie konta, świadczenie usług	art. 6 ust. 1 lit. b	do usunięcia konta, następnie do 30 dni [DO WERYFIKACJI]
numer KW wpisany przez Użytkownika i wynik pobrania (zanonimizowany)	wykonanie zleconej usługi, zapis wyłącznie na koncie Użytkownika	art. 6 ust. 1 lit. b	do usunięcia przez Użytkownika lub usunięcia konta
dane do faktury (w tym dane firmy: nazwa, NIP, REGON, adres), dane transakcji	rozliczenia, obowiązki podatkowe i rachunkowe	art. 6 ust. 1 lit. c	5 lat od końca roku podatkowego
dane konta firmowego i kluczy API (skrót klucza, logi użycia API)	konto firmowe, integracje, bezpieczeństwo, limity	art. 6 ust. 1 lit. b i f	do usunięcia konta; logi użycia do 12 mies. [DO WERYFIKACJI]
adres IP, logi serwera, plik cookie sesji	bezpieczeństwo, zapobieganie nadużyciom, działanie logowania	art. 6 ust. 1 lit. f	logi do 30 dni [DO WERYFIKACJI]
treść korespondencji	obsługa zapytań i reklamacji	art. 6 ust. 1 lit. b i f	do 3 lat (przedawnienie roszczeń)

Numer telefonu (jeśli go podasz) wykorzystujemy wyłącznie do wysyłania kodów logowania i nie używamy go do celów marketingowych.

3. Czego NIE przetwarzamy

Nie wyszukujemy ksiąg wieczystych ani działek po osobach i nie prowadzimy bazy ksiąg wieczystych; numer KW pobieramy wyłącznie, gdy wpisze go Użytkownik, a wynik zapisujemy tylko na jego koncie.
Nie prezentujemy ani nie eksportujemy danych właścicieli i osób wpisanych w KW (są maskowane) ani danych o obciążeniach, hipotekach i kredytach (działy III i IV KW).
Nie stosujemy profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne (art. 22 RODO).

4. Źródła danych

Dane przestrzenne pochodzą z publicznych rejestrów i usług (GUGiK: ULDK, Geoportal, KIMPZP, KIUT; serwis Elektroniczne Księgi Wieczyste – wyłącznie dla numeru podanego przez Użytkownika) oraz OpenStreetMap. Dane rejestrowe firm (NIP, REGON, KRS, adres siedziby, forma prawna) pochodzą z publicznych rejestrów lub od Użytkownika.

5. Odbiorcy danych

Stripe Payments Europe, Ltd. (Irlandia) – operator płatności; Stripe przetwarza dane karty jako odrębny administrator.
dostawca hostingu i serwerów [DO UZUPEŁNIENIA: nazwa dostawcy i lokalizacja serwerów], dostawca poczty e-mail [DO UZUPEŁNIENIA];
Esri (zdjęcia satelitarne w mapie aplikacji) – przy wyświetlaniu warstwy satelitarnej przeglądarka pobiera kafelki z serwerów Esri, które otrzymują adres IP;
systemy wskazane przez Użytkownika w ramach integracji (CRM, adresy webhooków) – na jego polecenie;
organy publiczne – gdy wymagają tego przepisy.

6. Przekazywanie poza EOG

Jeżeli dostawca (np. Stripe, Esri) przekazuje dane poza EOG, odbywa się to na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU–US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych. [DO WERYFIKACJI]

7. Twoje prawa (art. 15–22 RODO)

Masz prawo do: dostępu do danych (art. 15), sprostowania (art. 16), usunięcia (art. 17), ograniczenia przetwarzania (art. 18), przenoszenia danych (art. 20), sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie (art. 21) oraz do niepodlegania decyzjom opartym wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu (art. 22). Administrator informuje odbiorców o sprostowaniu, usunięciu lub ograniczeniu (art. 19). Wnioski: office@imetroll.com; odpowiadamy w ciągu miesiąca.

Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

8. Dobrowolność

Podanie adresu e-mail jest warunkiem założenia konta; dane do faktury – warunkiem jej wystawienia. Pozostałe dane podajesz dobrowolnie.

9. Cookies

Zasady opisuje Polityka cookies.

← Wróć na stronę główną